DE ULTIEME ROADTRIP SAMEN MET RUIM 100 AVONTURIERS

€360 | 8 dagen | incl. overnachtingen, roadbooks, Eurotrip Village, BBQ,…

“Eurotrip” is een avontuurlijke roadtrip die jaarlijks door Europa trekt in een karavaan van vijftig auto’s. Als deelnemer stel je zelf een team samen, maak je je wagen klaar voor de weg en vervoeg je de karavaan ‘on the road’. In 2020 trekken we door Slovenië en Kroatië!

We gaan natuurlijk niet zomaar wat rondrijden: aan de start van elke dagetappe krijgt je team een route die ze kan volgen. Die route brengt je langs spectaculaire natuur bezienswaardigheden en mooie steden, die bij de mooiste van Europa horen. Overdag heb je de vrijheid om te bezoeken waar je zin in hebt, wij voorzien verschillende route-opties.

‘s Avonds verzamelt de gehele karavaan op een camping aan het einde van de etappe, waar we een grote open stretch-tent hebben opgezet en ingericht voor jullie. Hier zullen ‘s avonds regelmatig ‘on the road’ activiteiten plaatsvinden: een outdoor-cinema, een unplugged optreden etc. . De eerste avond voorzien we alvast een BBQ-hamburger avond om de roadtrip goed in te zetten, optioneel kan je ook ontbijt en avondeten bijboeken. In 2020 is het ook het E.K. voetbal en we voorzien elke avond een groot scherm en met behulp van een satelliet hoeven we dus geen enkele wedstrijd van België en Nederland te missen!

Daarnaast krijg je als team ook leuke opdrachten mee die je kan doen met je team. De dagwinnaar(s) van die opdrachten kunnen ‘s avonds dan hun prijs ontvangen: een gratis tankbeurt bijvoorbeeld, een bak bier enz.

Je slaapt ‘s nachts in je eigen tent of in een campertje als je daarmee gekomen bent maar er zijn ook deelnemers met een daktent of een matras in een stationwagen bijvoorbeeld: het mag zo avontuurlijk mogelijk zijn. Er is natuurlijk ook een prijs voor de mooist gepimpte wagen, al is het zeker geen must om een speciale bak aan te schaffen: de vrijheid van het onderweg zijn staat centraal.

Om zo’n trip vlot te laten verlopen, zijn er natuurlijk een paar afspraken nodig, die vind je allemaal bij ‘reglement’. Zo moet je als bestuurder minstens 20 jaar oud zijn en minstens 2 jaar in het bezit zijn van een rijbewijs. Als één van de meereizenden aan deze voorwaarden voldoet, is dat natuurlijk voldoende.

In 2020 vertrekken we met maximaal 50 teams (ruim 100 avonturiers) op zaterdag 4 juli in Hasselt. De exacte locatie zal nog worden medegedeeld. De trip wordt in goede banen geleid door het team van Beyond Borders.

De route in grote lijnen

VOOR WIE

Om deel te kunnen nemen moet je natuurlijk een gezonde portie zin voor avontuur hebben en graag achter het stuur van je wagen zitten – dat hoeft geen oldtimer of speciale wagen te zijn, elke auto is welkom! Overdag bezoeken we mooie bezienswaardigheden: leuke steden en prachtige natuur.

Het leukste is natuurlijk dat je met vrienden onderweg bent en ‘on the road’ veel nieuwe, gelijkgezinde mensen leert kennen.

DE ROUTE

Aan de start van elke dagetappe krijg je een roadbook met daarop de uitgestippelde route van de dag. Daarop staan de bezienswaardigheden aangeduid die je die dag vrijblijvend kan bezoeken met een duidelijke routebeschrijving. Daarnaast voorzien we pittoreske omwegen die de moeite waard zijn, extra bezienswaardigheden voor degene die graag een goed gevulde dag hebben etc.

ETAPPE 1

HASSELT – SALZBURG (OOS)

zaterdag 4 juli 2020

De eerste etappe dient om zo snel mogelijk, zo ver mogelijk van België/Nederland weg te geraken. We verzamelen in Hasselt op een grote parking (exacte locatie volgt) waar we iedereen ontvangen met een drankje en hapje; hier ontvangen jullie de eerste roadbooks.

Op het einde van de etappe verzamelen we met z’n allen op een grote camping waar we ons eigen stuk hebben voor Eurotrip – hier hebben we voor jullie de Eurotrip-village opgebouwd en maken we voor iedereen hamburgers klaar op de BBQ (incl.). Natuurlijk is er zoals elke avond de Eurotrip-bar aan zéér democratische prijzen uit lang vervlogen tijden.

Je reis met je eigen wagen, dat mag een ‘specialleke’ zijn zoals hierboven, maar dat moet zeker niet.

De Eurotrip-village: overdekt & op een mooie locatie.

Elke avond groot scherm voor de matchen van België & Nederland

ETAPPE 2

SALZBURG – WERFEN (OOS) – TRIGLAV & SOCA VALLEI (SLO)

zondag 5 juli 2020

Vandaag bezoeken we eerst de grootste ijsgrot ter wereld: Eisriesenwelt (foto 1 & 2), gelegen nabij Werfen in Oostenrijk en niet zover vanuit Salzbrug. Na dit bezoek trekken we door richting richting Slovenië; voor de echte roadtrippers is er onderweg nog de prachtige Großglockner bergpas (foto 3) met adembenemende uitzichten onderweg.

Op de camping in Slovenië blijven we twee nachten zodat we voldoende tijd hebben op het prachtige Triglav National Park te bezoeken.

Eisriesenwelt, de grootste ijsgrot ter wereld.

De prachtige Grossglockner bergpas.

ETAPPE 3

TRIGLAV & SOCA VALLEI

maandag 6 juli 2020

Het Triglav National Park is in een woord ‘prachtig’: watervallen, rivieren, kloven… dit gebied heeft het allemaal. Vandaag kunnen jullie hier mooie uitstappen doen: wandelen, rafting,… alle opties bieden we aan in de roadbooks die je aan de start van elke etappe krijgt.

Adembenemend Triglav National Park

ETAPPE 4

VIA LJUBLJANA EN SKOCJAN (SLO) NAAR KROATIË

dinsdag 7 juli 2020

We laten het westen van Slovenië achter ons en zetten de weg verder richting het zuiden. We passeren de super leuke hoofdstad Ljubljana – heel tof om een paar uurtjes door te slenteren – en ook een bezoek aan de adembenemende Skocjan Caves (foto 2) mogen eigenlijk niet ontbreken.

Na deze bezoeken zetten we de weg verder naar Kroatië waar we overnachten vlakbij de Plitvice Meren die we de volgende ochtend kunnen bezoeken. Deze camping in het groen leent zich perfect voor een relaxte avond outdoor cinema.

Gezellig Ljubljana

De adembenemende Skocjan Caves

Outdoor Cinema, ook alle wedstrijden van België en Nederland zenden we uit op groot scherm.

ETAPPE 5

VAN PLITVICE LAKES NATIONAL PARK NAAR DE KUST

woensdag 8 juli 2020

Waarschijnlijk het meest bekend nationaal park van Kroatië zijn de Plitvice Meren. Het trekt jaarlijks veel toeristen het hele jaar door; maar omdat wij de avond ervoor al vlakbij hebben overnacht, kunnen we vroeg het park in waardoor we de toeristenbussen voor kunnen zien en optimaal kunnen genieten van het wandelen door dit prachtig gebied.

Na het bezoek aan het park trekken we richting de Kroatische kust – onderweg zijn er nog interessante stops zoals bijvoorbeeld Paklenica National Park – waar we iedereen verwelkomen aan de camping vlakbij het strand.

Plitvice National Park

ETAPPE 6 en 7

DE DALMATISCHE KUST

donderdag en vrijdag 8 en 9 juli 2020

De bezienswaardigheden langs de Dalmatische kust zijn ontelbaar, het zou zonde zijn om hier weer snel te vertrekken. De steden Zadar, Sibenik en Split zijn meer dan de moeite waard, net als de stranden en eilanden die op een boogscheut te bereiken zijn.

We overnachten op een camping vlak aan het water en dat is de ideale uitvalsbasis voor zowel het ontdekken van de omgeving als een dagje strand. Ook island hoppen mét auto naar bijvoorbeeld het eiland Brac (foto) is een mogelijkheid; je vindt er alles over terug in onze roadbooks: Krka National Park en Trogir zijn onder andere nog zo’n must-do’s.

Ook in het binnenland van Kroatië is vanalles te zien en te beleven, de afstanden vanuit Sibenik zijn telkens ideaal voor een daguitstap.

Het wereldberoemd strand ‘Bol’ op het eiland Brac.

Zwemmen bij de Krka watervallen.

ETAPPE 8

DE TERUGTOCHT OF…

zaterdag 11 juli 2020

‘s Ochtends zit het Eurotrip-programma erop en de teams die maandag terug moeten werken, kunnen hun terugtocht rustig aanvatten. Heb je nog wat meer vrijaf en zin om verder te reizen? In ons roadbook vind je een verlenging met de bezienswaardigheden die tot Dubrovnik lopen, helemaal in het zuiden van Kroatië.

GEEN ZIN OM NAAR HUIS TE GAAN?

Jammer genoeg zit Eurotrip erop, wij breken alles af en keren met pijn in het hart terug huiswaarts… Voor diegenen die voor niets of niemand nog niet thuis moeten zijn, hebben we nog wel enkele tips om verder te reizen (vind je terug in je roadbooks).

INSCHRIJVING & KOSTPRIJS

Eurotrip duurt loopt van zaterdag 4 tot zaterdag 11 juli (op zaterdag ochtend 11 juli is de roadtrip voorbij),  zo heb je een weekend lang de tijd om rustig terug naar huis te keren.

De roadtrip kost €360 per persoon, je kan de reis hier boeken. Indien je wil kan je ook het ontbijt en avondeten bijboeken (€150pp voor de hele week) in de Eurotrip village.

Dit is dagelijks avondeten (vanaf de eerste dag) en een take-away ontbijt (vanaf de ochtend op dag 2). Je kan tijdens het boeken aangeven voor hoeveel personen je dit wenst bij te boeken. De kostprijs voor alle maaltijden samen is €150 (7x ontbijt, 7x avondeten).

Dit is inclusief:

• Uitgestippeld routeplan per dag met locaties en tips over mooie bezienswaardigheden.
• Alle overnachtingen op campings.
• BBQ-hamburger night op de eerste avond.
• Leuke – vrijblijvende – opdrachten voor onderweg om leuke dingen mee te winnen: een naftbak, VIP-pakket voor ‘s avonds,…
• Regelmatig avondactiviteiten: outdoor cinema, unplugged optreden, silent disco, een bandje, cocktails at night,…
• EK 2020 voetbalwedstrijden op eigen groot scherm
• Leuke extra’s voor ‘s avonds (vb. popcorn bij outdoor cinema etc.).
• Leuke afsluiter op de laatste avond.
• Elke avond Eurotrip-Village met grote ingerichte tent, bar, snacks…
• BTW.
• Bijdrage aan het garantiefonds reizen.
• Een on-ver-ge-te-lijk avontuur!

Niet inbegrepen:

• Benzinekosten.
• Eten en drinken: eurobar + mogelijkheid om ontbijt & avondeten bij te boeken
• Eventuele tolwegen.
• Persoonlijke uitgaves.
• Inkomgelden van de bezienswaardigheden (volledig vrijblijvend te bezoeken, je deelt je dag in principe zelf in, wij voorzien talrijke opties).

DEELNEMENDE TEAMS

Hier lijsten we binnenkort de info van de ingeschreven teams op.

INFOSESSIE IN JE BUURT

Onze reizen stellen we regelmatig voor tijdens infoavonden en beurzen. We strijken neer op verschillende locaties in Vlaanderen en Nederland waar je vrijblijvend kan binnenspringen en een van onze medewerkers spreken, gezellig iets drinken, een gratis brochure oppikken ed. . We staan ook op reisbeurzen.

Klik hier voor alle data en locaties.

BIJZONDERE VOORWAARDEN

Indien je inschrijft, teken je ook voor akkoord met de reglementen die gelden voor ‘Eurotrip’.

1. Deelnemers moeten op de dag van vertrek minstens 20 jaar oud zijn en minimum 2 jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
2. De reisbegeleiders staan in voor het goede verloop van de roadtrip, maar zijn niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de individuele deelnemer. De reisbegeleiders leveren wel de eindbeslissingen tijdens het verloop van de reis. De deelnemers nemen deel aan de roadtrip op eigen risico.
3. Inschrijvingen gebeuren online via een web applicatie. Na jouw inschrijving ontvang je een bevestigingsmail met betalingsreferentie (=nummer bestelbon). Het juiste en volledige bedrag dient binnen de tien werkdagen op onze rekening te staan, anders vervalt jouw inschrijving automatisch, zonder verwittiging.
4. Deelnemers die hun reis wensen te annuleren na het versturen van een inschrijvingsformulier en voor betaling van de reis, kunnen dit kosteloos doen.
5. De deelnemers kunnen na een definitieve inschrijving (dus: na betaling) van hun reis de deelname niet meer kosteloos annuleren. Met het oog op de betaalbaarheid van de reis voor de andere deelnemers is het onmogelijk annuleringen toe te staan. De reis kan dus niet omgeruild worden en niet uitbetaald worden in contanten. Indien je toch wil afzeggen en iemand anders in jouw plaats wil laten gaan, moet dit schriftelijk of via e-mail aan ons doorgegeven worden.
6. Ieder team dient zich te houden aan de geldende verkeersregels van het land dat we doorkruisen. De organisatie kan op geen enkel moment aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke verkeersovertreding gemaakt door de deelnemers.
7. Het team is verplicht de auto te verzekeren tot minstens één dag na de expeditie. Let op: de terugweg moet je op eigen houtje afleggen dus reken daar ook voldoende tijd voor. Ook de inschrijving van je wagen moet voldoende lang geldig zijn. Het niet in orde zijn met deze zaken is de verantwoordelijkheid van jou en jouw team, niet die van Beyond Borders.
8. Beyond Borders kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor daden of uitspraken die de deelnemers tijdens ‘Eurotrip’ doen die aanleiding kunnen zijn voor een gerechtelijke vervolging.
9. Bij aanvang van ‘Eurotrip’ moeten de kandidaten in het bezit zijn van een geldig nationaal paspoort en geldig rijbewijs, ten minste geldig t/m de dag van terugkomst van de reis.
10. Het gewicht van de auto mag niet meer zijn dan 3,5 ton.
11. Caravans en aanhangwagens of elke andere soort van aanhanger zijn niet toegelaten.
12. ‘Eurotrip’ is geen snelheidsrace en roekeloos rijgedrag leidt tot diskwalificatie. De organisatie behoudt zich het recht om om deze reden teams uit de roadtrip te zetten.
13. Mensen die niet ingeschreven zijn voor de roadtrip, mogen onderweg niet opgepikt worden.
14. Er mag tijdens het rijden door geen enkel teamlid alcohol genuttigd worden, ook niet door de passagiers. De organisatie behoudt zich het recht om om deze reden teams uit de roadtrip te zetten. ‘s Avonds is er tijd en gelegenheid genoeg om te drinken waar je zin in hebt: veiligheid staat voor ons voorop. Drugs zijn vanzelfsprekend verboden.
15. Je mag je auto uitbouwen en pimpen zoals je wil, maar houd rekening met de veiligheid: je moet er héél wat kilometers mee afleggen!
16. Indien je andere deelnemers met pech ziet staan, ben je verplicht om even te kijken of je kan helpen. Zo krijgen we iedereen op het einde van de dag aan de finishplaats.
17. Het is verboden je auto zomaar achter te laten op het einde – of in de loop van – Eurotrip, hierop staan zware boetes vanuit de overheden. Een wagen die bij ons als organisatie terechtkomt, komt sowieso ook bij jou terecht met alle (zware) kosten die daaraan verbonden zijn.
18. We verwachten dat alle deelnemers voorzichtig en verantwoord rijden, met respect voor de passagiers en andere weggebruikers. De organisatie behoudt zich het recht om bij herhaaldelijk onvoorzichtig rijgedrag het team uit de roadtrip te zetten.

Deelname aan ‘Eurotrip’ houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van bovenstaande afspraken in. Zij worden ter aanvaarding ondertekend op de bestelbon. Indien een of meerdere regels overtreden worden, behoudt de organisatie zich het recht om om deze reden teams uit de roadtrip te zetten.

FAQ

Hier hebben we enkele veelgestelde vragen opgelijst. Indien je nog andere vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Wat als we autopech krijgen onderweg?

In dat geval sta je er niet alleen voor: alle deelnemers die jou met autopech aan de kant zien staan, zijn verplicht om te stoppen om te kijken of ze je kunnen helpen. Je moet er wel voor zorgen dat je terug de baan op kan. Zorg er vooral vooraf voor dat je auto ‘rij-waardig’ is.

Gaat ‘Eurotrip’ gegarandeerd door?

Neen. Er is een minimum aantal dat bereikt moet worden. Als zou blijken dat dat aantal niet gehaald wordt, krijgt iedereen zijn inschrijvingsgeld gewoon teruggestort.

Waar vertrekt de eerste etappe op de eerste dag?

We vertrekken in Hasselt, de exacte locatie wordt tijdig meegedeeld.

Is er een leeftijdsgrens voor de deelname aan Eurotrip?

De deelnemers moeten minimum 20 jaar zijn op de dag van vertrek en minstens twee jaar in het bezit zijn van een rijbewijs. Verder zijn er geen leeftijdsbeperkingen.